eSEZ – Program do zakładu pogrzebowego

Ewidencja, znakowanie i prowadzenie zlecenia od momentu eksportacji aż do pogrzebu

Godność osoby ludzkiej domaga się uszanowania jej także po śmierci – między innymi poprzez podkreślenie podmiotowości ciała zmarłego aż do samej chwili pochówku. Osiągnięciu tego celu służyć ma również oprogramowanie funeralne eSEZ – Elektroniczny System Ewidencji Zmarłych.

eSEZ jest nowoczesną programem dla zakładów pogrzebowych stworzoną przez BRAINBOX Open-Minded Group. Firma ta specjalizuje się w kreowaniu nowych rozwiązań dla branży funeralnej (wśród takich rozwiązań wymienić należy m.in. e-Nekrologi – moduł nekrologów na strony www czy też Pogrzebyonline.com – transmisja pogrzebu)

Oprogramowanie funeralne eSEZ to propozycja, która adresowana jest do zakładów i domów pogrzebowych. Jej wdrożenie umożliwia usystematyzowanie oraz pełną automatyzację procesu rejestracji odbioru ciała zmarłego oraz innych usług związanych z organizacją pogrzebu. System działa w formie aplikacji webowej, przy użyciu smartfonu oraz opasek samoprzylepnych z kodem QR. Korzystanie z systemu eSEZ nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania: działa na każdym komputerze (Windows, MacOS, Linux), natomiast aplikacja działa na każdym smartfonie (Android, iOS). W opcji dodatkowej można zsynchronizować dane zmarłego z innymi systemami jak e-Nekrologi, Funeral Systems etc.

Opaski, w pełni odporne na zmywanie, środki chemiczne, zgniecenie i rozrywanie, zawierające unikalny kod QR wraz z identyfikatorem cyfrowym, ułatwiają jednoznaczną identyfikację osoby zmarłej, jak również dają możliwość połączenia jej danych z innymi szczegółami zlecenia dotyczącego usług pogrzebowych.

Mobilna aplikacja funeralna eSEZ jest narzędziem elastycznym i może działać również w wersji bez opasek.

Czynności do wykonania przez pracowników zakładu pogrzebowego ograniczają się do wpisania niezbędnych danych do systemu przez urządzenie mobilne oraz do zapisania dowolnych zdjęć, dokumentujących działania wykonywane podczas eksportacji (np. karta zgonu, karta informacyjna, dowód osobisty, biżuteria, cechy szczególne itp.) wprost z kamery smartfonu!

Zdjęcia i dokumenty, podpięte pod konkretne zlecenie, są natychmiast widoczne dla wszystkich innych osób upoważnionych do wglądu w nie, co znacznie przyspiesza prace nad przygotowaniem dalszych dokumentów do organizacji pogrzebu. Dokumentacja zdjęciowa jest również bardzo ważna w przypadku ewentualnych wątpliwości ze strony rodziny zmarłego.

Program dla zakładu pogrzebowego eSEZ to szereg korzyści dla firmy pogrzebowej, która decyduje się na jego wdrożenie. Należy wymienić wśród nich:

• uniknięcie ewentualnych pomyłek związanych z niewłaściwą identyfikacją zmarłego
• usystematyzowanie oraz znaczne usprawnienie obiegu informacji wewnątrz zakładu pogrzebowego, dotyczących danego zlecenia
• określenie kluczowych dla realizacji zlecenia terminów (takich jak data eksportacji, data kremacji i odbioru urny, data pożegnania i wyprowadzenia do grobu) i przeprowadzenie przez nie całego procesu
• integracja danych z kalendarzem Google – możliwość zaplanowania powiadomień (także w formie SMS oraz wiadomości w aplikacjach Messenger, Whatsapp) dla pracowników o konieczności wykonania eksportacji)
• integracja z mapą Google na potrzeby wykonania przewozu ciała z miejsca zgonu do chłodni
• zarzadzanie pracownikami (terminy umów, terminy badań elkarskich, BHP itp)
• zarzadzanie flotą aut (przeglądy, opony, leasingi itp)
• ochrona danych oraz nadzór nad zachowaniem tajemnicy zawodowej
• tworzenie kosztorysu – z podziałem na usługi własne oraz usługi zlecone przez zakład pogrzebowy innym firmom
• drukowanie dokumentów (zestawienie, etykiety) z kodem QR i/lub logo firmy
• uporządkowanie nawet najdrobniejszych detali, związanych z dokumentami oraz osobistymi przedmiotami należącymi do zmarłego
• profesjonalizację wizerunku zakładu pogrzebowego w obecności rodziny zmarłego
• certyfikat potwierdzający korzystanie z systemu eSEZ – będący podkreśleniem wysokiej jakości usług danego zakładu pogrzebowego

Zamów Program eSEZ i zarządzaj organizacją pogrzebów z dowolnego uradzenia z dostępem do Internetu!

eSEZ – Elektroniczny System Identyfikacji Zmarłych – jest doceniany nie tylko przez zakłady pogrzebowe, które go stosują, ale także przez jury Targów Branży Funeralnej Necroexpo w roku 2022 w Kielcach, które przyznało mu wyróżnienie w kategorii Najlepszy produkt wystawiony podczas targów NECROEXPO 2022.

eSEZ – Program Dla Zakładów Pogrzebowych

BRAINBOX Open-Minded Group

Aleja Iberyjska 10/2

81-198 Gdynia Pogórze

Zadzwoń i zapytaj o szczegóły: 606 75 31 75